Trabajo con varios libros en Excel 2007

Puede ser útil tener varios libros abiertos de forma simultanea para por ejemplo, poder comparar cantidades entre ellos o hacer referencia en fórmulas a cantidades contenidas en otros libros distintos.

Para comenzar, podremos abrir los libros que necesitemos si al ir a la opción correspondiente pulsamos la tecla control a la vez que pulsamos sobre el nombre con el ratón. Es decir, actuamos igual que cuando abrimos un solo fichero, lo único que debemos recordar que al pulsar sobre el nombre de los distintos archivos mantendremos la tecla control (ctrl) presionada. Observaremos que los nombres de archivo irán quedando todos resaltados. Una vez elegidos los que queremos, seleccionamos abrir y veremos Excel nos abre todos los libros, tal y como lo hubiera hecho si hubiéramos ido uno por uno.

Para tener una visión más clara de forma que nos sea más cómodo movernos de uno a otro libro, podemos distribuirlos en una misma ventana. Si elegimos Vista y pulsamos sobre la opción organizar todo, veremos que se nos abre una ventana permitiéndonos hacer esta presentación tal y como nos guste más.En cualquier caso, si apareciera marcada “ventanas del libro activo”, deberemos desmarcarla. En la imagen siguiente podemos ver cómo aparecen en forma de mosaico, que es la primera que nos propone.

Vista de varios libros en mosaico
Vista de varios libros en mosaico

En cualquier momento podemos cerrar uno o varios de ellos, cada uno tiene en la esquina superior derecha el botón de cerrar, de manera independiente.
Finalmente si es un conjunto de libros que usamos de forma habitual, puede ser que nos interese guardar todo ese entorno de trabajo para otra ocasión. En tal caso disponemos de la opción “guardar entorno de trabajo”, también en vista. Toda la disposición de los libros se grabará en un mismo archivo con la extensión . xlw.

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