Hacer listas desplegables en Excel, para entrada de datos

Las listas desplegables nos facilitan la entrada de datos evitándonos tener que mecanografiar éstos cada vez, y así también disminuye la posibilidad de cometer errores. Es apropiada siempre que conozcamos los posibles valores que puede tomar el dato en cuestión.
Por ejemplo, supongamos que tenemos una agencia de viajes, y tenemos como posibles destinos una serie de ciudades: Paris, Londres, etc.
Hacemos una entrada de datos en la que anotaremos el número, fecha y titular de la reserva. En lugar de tener que teclear para cada ficha la ciudad correspondiente, queremos poder elegirla rápidamente de una lista desplegable.
Para ello, pondremos en algún lugar de la hoja (mejor si no queda a la vista, incluso podría ser en otra hoja) la lista de las ciudades. Por ejemplo:

Lista desplegable
Lista desplegable

En la imagen podemos ver una ficha de entrada de datos para las reservas y a un lado (rango E3:E10) una lista con las ciudades que pueden ser destino.
Tal y como está, podrías dar al rango E3:E10 un nombre, por ejemplo , podemos llamarle Ciudad. Así será más sencillo de manejar (puedes ver en un post anterior Cómo dar nombres a rangos).
En la celda C8 necesitamos que aparezca la lista desplegable. Nos situamos en ella y buscamos en el menú de Excel, dentro de la pestaña Datos la opción Validación de datos (esta opción aparece dos veces, una dentro de otra). Nos aparecerá entonces un cuadro. En el punto Permitir, elegir lista y en origen pondremos =Ciudad (o el nombre que hayas dado al rango). Tal y cómo se puede ver a continuación:

Lista desplegable
Lista desplegable

Si ahora vamos a la ficha de entrada y nos posicionamos en la celda C8, vemos que aparece una lista de la cual podremos elegir el elemento que queramos.

Lista desplegable
Lista desplegable
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4 thoughts on “Hacer listas desplegables en Excel, para entrada de datos

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