Hacer que tu libro de Excel te recuerde un acontecimiento importante…

…por ejemplo, la fecha de tu cumpleaños :). Bueno, es broma, puede ser una cita, una entrega de trabajo o cualquier otra cuestión.
Para ello podemos usar las funciones siguientes:

  • =hoy() No requiere ningún argumento y devuelve la fecha del sistema.
  • =dia() Recibe un argumento de tipo fecha. Devuelve el día de una fecha pasada como argumento.
  • =mes() Similar a la anterior. Recibe un argumento de tipo fecha y devuelve el mes de una fecha.
  • =y() Nos sirve para unir dos (o más) condiciones. Devuelve verdadero solo si ambas son verdaderas. Devuelve falso si ambas son falsas, o una de ellas (cualquiera) es falsa.
  • =si() Puede recibir hasta tres argumentos, si bien solo el primero es obligatorio y los otros dos son opcionales. Evalúa la primera condición pasada como argumento. En el caso de ser cierta, hará lo especificado como segundo argumento, en el caso de ser falsa, lo especificado en el tercer argumento.

Con todo ello, componemos la fórmula siguiente:
=SI(Y(DIA(HOY())=2;MES(HOY())=2);"Felicidades";"")
Lo que más o menos en lenguaje normal sería: si el día de hoy es 2 y el mes de hoy es 2, entonces escribe el texto “Felicidades”, y si no es cierto, escribe “” (no aparece nada).
Observaciones:

  • Cuidado con los paréntesis. Debe haber el mismo número de paréntesis abiertos como cerrados. Y sobre todo, deben estar en la posición correcta.
  • Al hilo del punto anterior, observamos cómo usamos una función dentro de otra. A esto lo llamamos anidamiento de funciones. Se evalúan de dentro hacia fuera.
  • Si no te ha funcionado al poner la fórmula, comprueba que la fecha de tu ordenador coincida con la que estás escribiendo en la fórmula. Si no es así, para probar puedes cambiarla (no olvides volverla a poner bien luego). Si aún así sigue sin aparecer, guarda el libro de excel y vuelve a abrirlo.
  • La función comprobará cada día que abres el libro si el mes y el día del sistema coincide con el de la fórmula.
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