Por qué no puedes llamar a una hoja Excel “Historial”

Las hojas de Excel no se pueden nombrar como “Historial” (en el caso de la versión inglesa “History”).

Si lo intentas, recibirás un mensaje informándote de que se trata de una palabra reservada de Excel.

El motivo es que dicho nombre se utiliza para mostrar las modificaciones en un libro. Se trata de una hoja que recoge las distintas modificaciones realizadas en libros compartidos. Normalmente no la ves, pero está ahí.

Cuando tienes un libro compartido, Excel nombra una hoja como “Historial” para poder mostrar los cambios que se realicen en dicho libro.

Aún en el caso de que tu libro no sea compartido, el nombre “Historial” se reserva por si acaso, lo único que no podrás acceder a él.

Para acceder al historial de cambios en un Excel:

  • El libro tiene que estar guardado como compartido
  • En la ficha Revisar y grupo Cambios, pulsa en Control de cambios. De la lista desplegable que aparece, elige Resaltar cambios.
  • En el cuadro de diálogo que aparecerá entonces, selecciona tal y como se ve a continuación:
Historial
Para mostrar la hoja historial en Excel
  • Se insertará una hoja nueva en la cual podrás ver los cambios efectuados en el libro junto a la información de la fecha, hora y quién los hizo. Tiene además unos filtros que te permitirá seleccionar aquello que buscas con más facilidad:
Historial
Ejemplo de hoja de historial y datos que guarda

Algunos de los cambios que se realizan en el libro, no se reflejan en el historial, como por ejemplo los cambios de nombre de las hojas, los cambios de valor de una celda como resultado de un recálculo de la fórmula que contienen, etc. En cualquier caso se muestran cuando se ha guardado el libro, no sólo por el hecho de haberlos realizado.

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