Traer datos de Access a Excel

Por la cuestión que sea, puede ser que en alguna ocasión necesites traer datos de otros programas, datos que estén en otro formato diferente, a Excel.
En mi experiencia, no suele tener mayor problema y resulta muy sencillo. En el caso de Access además, hay que pensar que ambos son programas de Microsoft con lo que este intercambio está previsto, y se realiza de forma cómoda entre los dos, en cualquiera de los dos sentidos.

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Programa realizado en VBA Access para control de mantenimientos preventivos de maquinaria diversa

El siguiente programa lo realicé en VBA Access totalmente personalizado para uno de mis clientes. Es un ejemplo más de los servicios profesionales que suelo prestar, programando en VBA. La finalidad es controlar una serie de mantenimientos que se deben realizar  periódicamente sobre maquinaria diversa. Estos trabajos  se realizan con cierta periodicidad  que suele comprender un número de semanas determinado o la cantidad de horas trabajadas por la máquina. En cualquier caso depende del tipo de mantenimiento y de la máquina. El objetivo final es ahorrar en costes de reparaciones y de seguros, alargar la vida útil de la maquinaria, realizando para ello distintas acciones preventivas.

Incluye el diseño de la base de datos, las tablas y relaciones entre ellas. Los distintos formularios de entrada de datos e informes para la obtención de los listados. Por supuesto el análisis y desarrollo de los distintos algoritmos necesarios para el correcto funcionamiento del programa.

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Por qué utilizar programas y macros en Excel, Access, etc.

Con toda probabilidad en tu empresa trabajéis con los diversos programas que componen la suite de MS-Office. Hoy día resultan prácticamente imprescindibles. Con frecuencia muchas de las tareas que se realizan con ellos son repetitivas y pueden dar origen fácilmente a errores. El simple hecho de mecanografiar mal un dato o realizar de forma incorrecta una fórmula puede llegar a dar muchos quebraderos de cabeza y te resta tiempo para dedicarte a cosas mucho más importantes. Una forma de minimizar estos errores, e incluso evitarlos, puede ser automatizando dichas tareas usando programas VBA o macros.

Un programa o macro, por ejemplo en Excel, puede ahorrarte tiempo, y por lo tanto dinero, a la larga.

Si tienes alguna idea o proyecto que desees realizar para mejorar la productividad en tu empresa con alguno de los programa MS-Office, ponte en contacto conmigo sin ningún tipo de compromiso. Puedes hacerlo a través de mi perfil en LinkedIn, o utilizando el siguiente formulario:

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¡Gracias! 🙂

Cómo añadir un tipo de letra que te guste a tus documentos MS-Office

Puedes buscar a través de la red. Encontrarás multitud de sitios para descargar tipos de letras de forma gratuita. Basta con que busques un poco. Puedes poner “tipos de letra gratis”, “fuentes gratuitas”, etc. Una vez localizada la letra que te gusta, estas páginas disponen normalmente de un botón en donde te permitirán descargarlas, para bajarlas a tu ordenador. Suelen facilitarte varios ficheros en distintos formatos y algún tipo de instrucción. Así que lo que se suele descargar es un archivo comprimido. Búscalo en el lugar de las descargas y, con el programa adecuado, descomprime el archivo:

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Activar la ficha del programador. El primer paso para programar con VBA

Si deseas comenzar a programar en VBA, crear tus propias funciones para la hoja de cálculo, etc. debes poder acceder a la ficha del programador. Sin embargo esta opción no viene activa por defecto, así que hay que activarla. Para ello pulsa en el botón de office (en versión 2007) o la opción Archivo de la cinta de opciones (2010). En la parte inferior verás un pequeño botón que pone Opciones de Excel, pulsa. Ahora, según la versión de que dispongas, difiere:

  • Si tu versión es 2007: Simplemente asegúrate de que la opción Mostrar ficha programador en la cinta de opciones, dentro de las opciones Más frecuentes, está activada. Tal y cómo aparece en la imagen siguiente:

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  • Si tu versión es 2010, es algo más complicado, pero tampoco mucho. Selecciona Personalizar cinta de opciones y a continuación Fichas principales. Verás que la opción del Programador está sin seleccionar, así que selecciónala:

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Cuando una vez hayas aceptado vuelvas al programa, verás que en la cinta de opciones aparece una nueva pestaña llamada Programador:

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