Tu estado de ánimo para 2018 en Excel

El otro día en LinkedIn alguien publicó una imagen que me gustó mucho para registrar los estados de ánimo que tengas durante el nuevo año. La imagen es esta:

Tus estados de ánimo en pixeles
Tus estados de ánimo en pixeles

Desconozco quien realizó el diseño, pero me gustó tanto que enseguida quise hacer una versión para Excel (manías que tiene una)

Bueno, pues si lo deseas, lo tienes aquí: Pulsa para descargar

¡Qué todos los días de 2018 los pintes en un color bonito!

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¡¡Feliz 2018!! Calendario perpetuo en VBA Excel

Sí, lo sé, lo sé, llego tarde. Ya a estas alturas todo el mundo se ha felicitado, deseado lo mejor y todas esas cosas. Lo sé. Pero es que llevo una temporada que quería asomarme por aquí y no hubo manera de hacerlo antes. Entre cursos, fiestas, rituales de fin de año…el tiempo se pasa sin darse una apenas cuenta. Sin embargo ya se sabe lo que se suele decir: “mejor tarde que nunca” y también aquello de “nunca es tarde si la dicha es buena”.

De un tiempo a esta parte veo que mucha gente hace calendarios en Excel y me dije a mí misma que por qué no hacer mi versión. Dicho y hecho, aquí la traigo en Excel y como no, con su programa VBA. Se trata de un calendario perpetuo. Sí, que puedes tenerlo para todos los años, no hace falta que te descargues cada año uno, con decir el año que quieres, él solito te calcula y lo muestra. Admite desde el año 1900 al 9999 (vamos, que imagino que te será suficiente…¿no?)

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Sudoku en Excel. Para distraerse un rato con este conocido juego.

Plantillas, Trucos e ideas para usar los programas Office.

Hace unos días me propuse crear un programa VBA-Excel para realizar Sudokus. Si he de ser sincera, yo no he hecho muchos Sudokus en mi vida. Probé a hacer algunos hace tiempo y en principio, no me pareció algo muy complicado. Entretenidos, sí. Son interesantes, hay que aplicar la lógica. El caso es que muy aficionada no soy, la verdad, aunque sí conozco las reglas. Recuerdo una época en la que todo el mundo hacía Sudokus y hay gente muy aficionada. Si bien estas cosas suelen tener temporadas en las que están más de moda.

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Por qué no puedes llamar a una hoja Excel “Historial”

Las hojas de Excel no se pueden nombrar como “Historial” (en el caso de la versión inglesa “History”).

Si lo intentas, recibirás un mensaje informándote de que se trata de una palabra reservada de Excel.

El motivo es que dicho nombre se utiliza para mostrar las modificaciones en un libro. Se trata de una hoja que recoge las distintas modificaciones realizadas en libros compartidos. Normalmente no la ves, pero está ahí.

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12+1 trucos en Excel para hacer tu trabajo más eficiente y rápido.

1.- Usa el corrector para escribir abreviadamente nombres largos:

En Archivo/Opciones/Revisión, pulsa en el botón Opciones de Autocorrección. Escribe la abreviatura y aquello por lo que se tiene que sustituir cuando se escriba ésta. Como en este ejemplo:

Uso del corrector
Ejemplo de texto

Cuando escribas MSM en tu hoja, aparecerá automáticamente el texto “Muy señores míos: “. Lo mismo puedes hacer para cualquier nombre largo que tengas que escribir con frecuencia.

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Buscar en varias columnas con Excel. Donde no llega la función BUSCARV…

Excel es sin duda alguna un gran programa y aunque, como es mi caso, lleves mucho tiempo trabajando con él, siempre encuentras cosas que aprender e investigar. Lo mejor de Excel es que siempre puedes aprender algo.

No sé si me equivoco, pero tengo la impresión de que en general las fórmulas matriciales son unas grandes desconocidas. Y sin embargo estoy convencidísima de su gran utilidad. Puede que tengan algún inconveniente (quizá consuman muchos recursos, es cierto), pero en la “dosis” justa, seguro que podemos obtener un rendimiento óptimo de nuestras hojas.

Ya hemos dedicado algún que otro post a la función BUSCARV (*), una de las más útiles que tiene Excel, sin duda. El caso es que BUSCARV tiene algunas limitaciones, y probablemente las más importantes es que sólo permite buscar en la primera columna de la tabla de datos. Es extremadamente útil cuando esta posición es ocupada por datos únicos y de los cuales sabemos a ciencia cierta que no se van a dar repetidos (ejemplos típicos podrían ser el DNI, el número de las facturas, el código de artículo), que identifican de manera única el registro.

¿Qué pasa entonces si en nuestro caso tenemos registros que no hay manera de identificar como hemos descrito anteriormente? Imaginemos que tenemos la siguiente tabla de productos y, por los motivos que sean,  no podemos modificar su estructura:

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Vamos a combinar BuscarV y Coincidir para extraer datos en una columna que puede ser variable

Resulta interesantísimo combinar varias funciones en Excel. En este caso conseguimos una forma ágil y rápida para consultar y encontrar datos en una tabla.

Plantillas, Trucos e ideas para usar los programas Office.

Ya en anteriores entradas hemos hablado de la utilidad de la función BuscarV. Te recuerdo que permite buscar valores en la primera columna de una tabla de datos y extraer el dato de dicha fila, situado en el número de columna que digamos. La sintaxis es la siguiente:

BuscarV(valorBuscado;tabla;columna;tipo)

Si no lo recuerdas, te remito a la entrada correspondiente, haz clic aquí.

Nos vamos a centrar ahora en el tercer argumento. Es el que indicaría el número de columna en que está situado el dato que queremos extraer, dentro de la tabla. Normalmente escribiremos eso, un número, pero un número fijo, 3, 4 o 5, etc.

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