Por qué utilizar programas y macros en Excel, Access, etc.

Con toda probabilidad en tu empresa trabajéis con los diversos programas que componen la suite de MS-Office. Hoy día resultan prácticamente imprescindibles. Con frecuencia muchas de las tareas que se realizan con ellos son repetitivas y pueden dar origen fácilmente a errores. El simple hecho de mecanografiar mal un dato o realizar de forma incorrecta una fórmula puede llegar a dar muchos quebraderos de cabeza y te resta tiempo para dedicarte a cosas mucho más importantes. Una forma de minimizar estos errores, e incluso evitarlos, puede ser automatizando dichas tareas usando programas VBA o macros.

Un programa o macro, por ejemplo en Excel, puede ahorrarte tiempo, y por lo tanto dinero, a la larga.

Si tienes alguna idea o proyecto que desees realizar para mejorar la productividad en tu empresa con alguno de los programa MS-Office, ponte en contacto conmigo sin ningún tipo de compromiso. Puedes hacerlo a través de mi perfil en LinkedIn, o utilizando el siguiente formulario:

botoncontacto

¡Gracias! 🙂

Anuncios

Realizar un mailing con Word usando datos que tienes en una tabla de Excel

Supongamos que habitualmente trabajas con Excel y tienes una tabla de datos en la cual reflejas los datos más importantes de tus clientes. Imagina que son los siguientes:

Imagen

Y ahora, te gustaría enviarles una carta para que acudan a la presentación de un nuevo producto. Claro, Excel está muy bien como hoja de cálculo, pero deja bastante que desear a la hora de realizar un texto con una buena presentación, así que lo mejor para este caso sería pode usar Word. La carta que quieres enviar sería más o menos así:

Sigue leyendo

Hacer que tus documentos Word tengan enlaces a otras partes dentro de él

En ocasiones escribimos un documento  de Word y queremos hacer referencia a algo que ya mencionamos con anterioridad o que explicaremos más adelante. De repente escribimos algo así: “…como comentábamos en el capítulo anterior…” y nos gustaría de alguna manera posibilitar al lector ir a esa posición en que se mencionó el tema. Escribir el número de página es una opción, pero resulta poco práctico. De una parte la persona que nos lee tiene que ir a buscar la página, y es incómodo. Además, en el caso (frecuente) de que modifiquemos el documento, añadiendo o eliminando páginas, el número de la página que contiene la referencia varía y tendríamos que estar atentos para reflejarlo.

Sigue leyendo

Cómo añadir un tipo de letra que te guste a tus documentos MS-Office

Puedes buscar a través de la red. Encontrarás multitud de sitios para descargar tipos de letras de forma gratuita. Basta con que busques un poco. Puedes poner “tipos de letra gratis”, “fuentes gratuitas”, etc. Una vez localizada la letra que te gusta, estas páginas disponen normalmente de un botón en donde te permitirán descargarlas, para bajarlas a tu ordenador. Suelen facilitarte varios ficheros en distintos formatos y algún tipo de instrucción. Así que lo que se suele descargar es un archivo comprimido. Búscalo en el lugar de las descargas y, con el programa adecuado, descomprime el archivo:

Sigue leyendo

Activar la ficha del programador. El primer paso para programar con VBA

Si deseas comenzar a programar en VBA, crear tus propias funciones para la hoja de cálculo, etc. debes poder acceder a la ficha del programador. Sin embargo esta opción no viene activa por defecto, así que hay que activarla. Para ello pulsa en el botón de office (en versión 2007) o la opción Archivo de la cinta de opciones (2010). En la parte inferior verás un pequeño botón que pone Opciones de Excel, pulsa. Ahora, según la versión de que dispongas, difiere:

  • Si tu versión es 2007: Simplemente asegúrate de que la opción Mostrar ficha programador en la cinta de opciones, dentro de las opciones Más frecuentes, está activada. Tal y cómo aparece en la imagen siguiente:

Imagen

  • Si tu versión es 2010, es algo más complicado, pero tampoco mucho. Selecciona Personalizar cinta de opciones y a continuación Fichas principales. Verás que la opción del Programador está sin seleccionar, así que selecciónala:

Imagen

Cuando una vez hayas aceptado vuelvas al programa, verás que en la cinta de opciones aparece una nueva pestaña llamada Programador:

Imagen