Buscar en varias columnas con Excel. Donde no llega la función BUSCARV…

Excel es sin duda alguna un gran programa y aunque, como es mi caso, lleves mucho tiempo trabajando con él, siempre encuentras cosas que aprender e investigar. Lo mejor de Excel es que siempre puedes aprender algo.

No sé si me equivoco, pero tengo la impresión de que en general las fórmulas matriciales son unas grandes desconocidas. Y sin embargo estoy convencidísima de su gran utilidad. Puede que tengan algún inconveniente (quizá consuman muchos recursos, es cierto), pero en la “dosis” justa, seguro que podemos obtener un rendimiento óptimo de nuestras hojas.

Ya hemos dedicado algún que otro post a la función BUSCARV (*), una de las más útiles que tiene Excel, sin duda. El caso es que BUSCARV tiene algunas limitaciones, y probablemente las más importantes es que sólo permite buscar en la primera columna de la tabla de datos. Es extremadamente útil cuando esta posición es ocupada por datos únicos y de los cuales sabemos a ciencia cierta que no se van a dar repetidos (ejemplos típicos podrían ser el DNI, el número de las facturas, el código de artículo), que identifican de manera única el registro.

¿Qué pasa entonces si en nuestro caso tenemos registros que no hay manera de identificar como hemos descrito anteriormente? Imaginemos que tenemos la siguiente tabla de productos y, por los motivos que sean,  no podemos modificar su estructura:

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Vamos a combinar BuscarV y Coincidir para extraer datos en una columna que puede ser variable

Resulta interesantísimo combinar varias funciones en Excel. En este caso conseguimos una forma ágil y rápida para consultar y encontrar datos en una tabla.

Plantillas, Trucos e ideas para usar los programas Office.

Ya en anteriores entradas hemos hablado de la utilidad de la función BuscarV. Te recuerdo que permite buscar valores en la primera columna de una tabla de datos y extraer el dato de dicha fila, situado en el número de columna que digamos. La sintaxis es la siguiente:

BuscarV(valorBuscado;tabla;columna;tipo)

Si no lo recuerdas, te remito a la entrada correspondiente, haz clic aquí.

Nos vamos a centrar ahora en el tercer argumento. Es el que indicaría el número de columna en que está situado el dato que queremos extraer, dentro de la tabla. Normalmente escribiremos eso, un número, pero un número fijo, 3, 4 o 5, etc.

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Vamos a combinar BuscarV y Coincidir para extraer datos en una columna que puede ser variable

Ya en anteriores entradas hemos hablado de la utilidad de la función BuscarV. Te recuerdo que permite buscar valores en la primera columna de una tabla de datos y extraer el dato de dicha fila, situado en el número de columna que digamos. La sintaxis es la siguiente:

BuscarV(valorBuscado;tabla;columna;tipo)

Si no lo recuerdas, te remito a la entrada correspondiente, haz clic aquí.

Nos vamos a centrar ahora en el tercer argumento. Es el que indicaría el número de columna en que está situado el dato que queremos extraer, dentro de la tabla. Normalmente escribiremos eso, un número, pero un número fijo, 3, 4 o 5, etc.

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BuscarV en varias hojas y en varios libros

Ya en alguna ocasión hemos hablado de la utilidad de la función BuscarV de Excel para buscar y extraer datos en una tabla (puedes mirar cómo es aquí, en este post). Casi con toda seguridad, si manejas de manera habitual muchos datos, habrás tenido ocasión de usarla y la conoces. Si no es así, desde luego te animo a que lo hagas, estoy segura de que no lo lamentarás y no es nada complicada.

Como probablemente sepas, la función BuscarV encuentra un valor en la primera columna de una tabla y extrae el dato que le digas de esa misma línea. Hoy vamos ir un poco más lejos y  suponer que por la circunstancia  que sea, tienes los datos de tu tabla distribuidos en varias hojas. A lo mejor no es lo más frecuente, pero se podría dar.

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La función Buscarv, posiblemente una de las funciones más útiles que podemos encontrar en Excel.

Una de las funciones más útiles de Excel. Nos puede ayudar a extraer datos de una tabla o lista de datos de forma muy rápida. Buscav es no es nada complicada de usar. Y aunque tiene varios argumentos, una vez se comprenden éstos, resulta bastante sencilla.
La sintaxis general de la función es como sigue:

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