12+1 trucos en Excel para hacer tu trabajo más eficiente y rápido.

1.- Usa el corrector para escribir abreviadamente nombres largos:

En Archivo/Opciones/Revisión, pulsa en el botón Opciones de Autocorrección. Escribe la abreviatura y aquello por lo que se tiene que sustituir cuando se escriba ésta. Como en este ejemplo:

Uso del corrector
Ejemplo de texto

Cuando escribas MSM en tu hoja, aparecerá automáticamente el texto “Muy señores míos: “. Lo mismo puedes hacer para cualquier nombre largo que tengas que escribir con frecuencia.

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Vamos a combinar BuscarV y Coincidir para extraer datos en una columna que puede ser variable

Resulta interesantísimo combinar varias funciones en Excel. En este caso conseguimos una forma ágil y rápida para consultar y encontrar datos en una tabla.

Plantillas, Trucos e ideas para usar los programas Office.

Ya en anteriores entradas hemos hablado de la utilidad de la función BuscarV. Te recuerdo que permite buscar valores en la primera columna de una tabla de datos y extraer el dato de dicha fila, situado en el número de columna que digamos. La sintaxis es la siguiente:

BuscarV(valorBuscado;tabla;columna;tipo)

Si no lo recuerdas, te remito a la entrada correspondiente, haz clic aquí.

Nos vamos a centrar ahora en el tercer argumento. Es el que indicaría el número de columna en que está situado el dato que queremos extraer, dentro de la tabla. Normalmente escribiremos eso, un número, pero un número fijo, 3, 4 o 5, etc.

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Rango transponer, la opción para cambiar filas por columnas y viceversa, al copiar un rango de Excel.

La opción transponer es muy sencilla de utilizar y nos ayuda cuando queremos cambiar la distribución de un rango de forma que lo que es una fila se convierta en columna y lo que es una columna se convierta en fila.

Por ejemplo, tenemos en rango siguiente:

Imagen

Como vemos se compone de dos columnas (A y B) y seis filas. Señalamos dicho rango (A1:B6) y seguimos el procedimiento normal para copiarlo, podemos pulsar la combinación Ctrl + C, que es lo más rápido. Nos situamos en el rango de destino, por ejemplo en la celda C1 (basta con que señales la primera celda) y pulsamos en la lista desplegable del botón Pegar (hay un pequeño triangulo en la parte inferior de la opción, al pulsar aparecen las opciones). Seleccionaremos entonces la opción Transponer y obtenemos lo siguiente:

Imagen

Lo que antes era la columna de los colores aparece ahora en la primera fila, igualmente ha ocurrido con los días. Ahora tenemos un rango de seis columnas por dos filas (C1:H2).

También podemos usar la opción de mover pulsando Ctrl + X si no deseamos que el rango de origen permanezca.

Forma de ajustar el ancho de las columnas en Excel al contenido de éstas, de forma automática y rápida sin tener que hacerlo nosotros.

Para seleccionar una columna basta con situar el cursor en donde vemos que aparece la(s) letra(s) correspondiente(s). Entonces si hacemos clic veremos que queda seleccionada y el programa nos lo indica resaltando la columna en otro color.

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Cómo hacer que las filas o columnas de nuestra hoja de cálculo Excel aparezcan alternativamente coloreadas.

Es frecuente que, con el fin de darle mejor legibilidad a nuestra hoja, recurramos a colorear de manera diferente las filas (o columnas). Por lo general se suelen colorear las filas alternativamente de gris claro. La hoja resultante tiene un acabado con un aspecto mucho más profesional y es mucho más sencillo leer los datos que contiene.

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