Copiar y mover hojas dentro de un libro Excel o a otro libro

En alguna ocasión se nos puede dar que trabajamos una hoja y necesitamos otra igual. Puede ser que los títulos y formatos sean idénticos pero cambien algunas cosas, algunos datos apenas. Un ejemplo podría ser que tengamos una hoja en la que hemos trabajado durante el primer trimestre del año, pero al cambiar de trimestre, queremos otra hoja, con los formatos, las fórmulas y demás prácticamente idéntico.

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Copiar solamente aquellas celdas que se ven

Hay veces que por el motivo que sea, necesitamos copiar un rango en el cual parte está oculto. Puede ser el caso que hemos realizado subtotales, esquemas, ocultado filas o columnas, etc. Pero si copiamos con las opciones normales, aunque esas celdas no estén a la vista, se copian como si sí lo estuvieran.

Supongamos que tenemos la lista siguiente:

Imagen

Y que ocultamos las filas de la 3 a la 5, así:

Imagen

Ahora queremos copiar el rango anterior, pero solo lo que se ve. Si actuamos copiando con normalidad, lo que se copia es todo, es decir, lo de la primera imagen.

Si queremos copiar solo lo que vemos procederemos de la manera siguiente:

  • Marcar el rango a copiar (de A1:A7, incluyendo las celdas ocultas)
  • Pulsar F5. Aparece el cuadro de Ir a. Pulsar en el botón de abajo donde pone especial.
  • En la pantalla siguiente, señalar Sólo celdas visiblesy aceptar.
  • Pulsar copiar (Ctrl + C). Posicionarse en el destino y pegar (Ctrl + V)

Nota: El proceso también puede realizarse seleccionando rangos discontinuos, pero en el caso de ser muchos, puede ser una labor bastante tediosa y de esta forma resultará más sencillo y rápido.