Traer datos de Access a Excel

Por la cuestión que sea, puede ser que en alguna ocasión necesites traer datos de otros programas, datos que estén en otro formato diferente, a Excel.
En mi experiencia, no suele tener mayor problema y resulta muy sencillo. En el caso de Access además, hay que pensar que ambos son programas de Microsoft con lo que este intercambio está previsto, y se realiza de forma cómoda entre los dos, en cualquiera de los dos sentidos.

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“Alimentar” nuestra hoja de cálculo Excel con los datos de una página web.

Se trata de una opción bastante sencilla de usar y que nos puede evitar la tediosa tarea de tener que introducir los datos uno a uno desde una página, en aquellos casos en los que nuestro trabajo así lo requiera. Ejemplos que se me ocurren en los que puede ser el caso, varios. Algunos muy evidentes, como en aquellos en que se trabajen con cotizaciones de bolsa o cambios de monedas extranjeras.

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Administrador de escenarios de Excel

El administrador de escenarios de Excel nos facilita la realización de distintos supuestos, y la comparación de los resultados de éstos. Cada uno de estos supuestos es lo que se llama escenario. Podemos hacer distintos escenarios, guardarlos, visualizarlos, obtener informes con ellos, etc.

Imaginemos que se nos ha encargado la organización de un evento musical en un local. Queremos vender tres tipos distintos de entradas, cada una de las cuales tendrá un precio diferente. La organización de dicho evento conlleva una serie de gastos fijos de iluminación, etc. Estamos barajando varias posibilidades en cuanto al precio a asignar a cada entrada y nos gustaría hacer una comparativa de las ganancias en función de éste. De esta manera, sabremos nuestras ganancias y será más fácil ajustar los otros conceptos.

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Lista desplegable Excel de forma rápida para la introducción de datos en la celda.

Ya en su momento vimos cómo hacer listas desplegables. Sin embargo existe una posibilidad rápida de hacer y que no tiene mucha complicación. Supongamos que estamos introduciendo datos en una tabla de datos, si pulsamos la combinación de teclas Alt + flecha hacia abajo, veremos que aparece una lista con los distintos datos introducidos hasta ese momento. Algo similar al ejemplo de la imagen a continuación:

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Qué son las listas desplegables dependientes y cómo hacerlas en Excel.

En el anterior post hemos visto cómo hacer listas desplegables en Excel, para entrada de datos. Continuando con el ejemplo que teníamos de una agencia de viajes, supongamos que en cada ciudad disponemos de unos alojamientos y dependientes de la ciudad elegida para viajar. Es decir, en la segunda lista, presentaremos unos datos u otros según lo que se haya elegido en la primera.

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Aprender a hacer listas desplegables en Excel, para entrada de datos.

Las listas desplegables nos facilitan la entrada de datos evitándonos tener que mecanografiar éstos cada vez, y así también disminuye la posibilidad de cometer errores. Es apropiada siempre que conozcamos los posibles valores que puede tomar el dato en cuestión.
Por ejemplo, supongamos que tenemos una agencia de viajes, y tenemos como posibles destinos una serie de ciudades: Paris, Londres, etc.

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