Cómo proteger las celdas de nuestra hoja de Excel para evitar cambios accidentales

En ocasiones tenemos que preparar un libro de Excel para que otras personas introduzcan datos o nosotros mismos. Puede ser que al introducir los datos, accidentalmente se borre el trabajo realizado y por eso sería conveniente delimitar en qué sitios se podrá introducir datos y en cuales no.

En 7 pasos 🙂

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Entrada en la celda de Excel que ocupa varias líneas.

Cuando escribimos algo en una celda de la hoja de cálculo, y es muy largo, vemos que “desborda” el ancho de la columna. La entrada aparenta ocupar la celda contigua. Realmente esto no es así, la entrada no ocupa la celda contigua. Lo podemos comprobar porque seguimos viendo en la barra de fórmulas el contenido en la misma celda. Y porque si nos situamos en la celda contigua y escribimos algo, ese algo solapa la parte que sobresalía.
Si lo que necesitamos es que al escribir la entrada, quede en la misma celda y queremos que se produzca un salto de línea donde nosotros decidamos, sólo tenemos que pulsar la combinación de teclas Alt + Intro, en lugar de dar solo Intro, en aquel punto en el que queramos comenzar una nueva línea.
En el ejemplo hemos escrito el texto de la primera línea: “Volverán las oscuras golondrinas” en la celda, y hemos pulsado Alt + Intro para comenzar en la siguiente:

Varias lineas
Varias lineas

El resultado final se muestra en la imagen a continuación. Para ver el contenido completo de la entrada, pulsamos en el botón que hay a la derecha de la barra de fórmulas y se despliega la entrada:

Varias lineas
Varias lineas

También es válido cuando tenemos una fórmula muy larga y queremos hacer una separación visual que nos permita su mejor comprensión.

Un formulario rápido para introducir datos en una tabla de datos Excel.

Excel dispone de la posibilidad de tener un formulario para introducir datos, y aunque es bastante sencillo, puede sernos útil en algunos casos. Este formulario no está disponible en la cinta de opciones por lo que para tenerlo, vamos a incorporarlo previamente. Haremos que aparezca en la barra rápida que tenemos en la esquina superior izquierda:

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Qué son las listas desplegables dependientes y cómo hacerlas en Excel.

En el anterior post hemos visto cómo hacer listas desplegables en Excel, para entrada de datos. Continuando con el ejemplo que teníamos de una agencia de viajes, supongamos que en cada ciudad disponemos de unos alojamientos y dependientes de la ciudad elegida para viajar. Es decir, en la segunda lista, presentaremos unos datos u otros según lo que se haya elegido en la primera.

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Aprender a hacer listas desplegables en Excel, para entrada de datos.

Las listas desplegables nos facilitan la entrada de datos evitándonos tener que mecanografiar éstos cada vez, y así también disminuye la posibilidad de cometer errores. Es apropiada siempre que conozcamos los posibles valores que puede tomar el dato en cuestión.
Por ejemplo, supongamos que tenemos una agencia de viajes, y tenemos como posibles destinos una serie de ciudades: Paris, Londres, etc.

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