12+1 trucos en Excel para hacer tu trabajo más eficiente y rápido.

1.- Usa el corrector para escribir abreviadamente nombres largos:

En Archivo/Opciones/Revisión, pulsa en el botón Opciones de Autocorrección. Escribe la abreviatura y aquello por lo que se tiene que sustituir cuando se escriba ésta. Como en este ejemplo:

Uso del corrector
Ejemplo de texto

Cuando escribas MSM en tu hoja, aparecerá automáticamente el texto “Muy señores míos: “. Lo mismo puedes hacer para cualquier nombre largo que tengas que escribir con frecuencia.

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Traer datos de Access a Excel

Por la cuestión que sea, puede ser que en alguna ocasión necesites traer datos de otros programas, datos que estén en otro formato diferente, a Excel.
En mi experiencia, no suele tener mayor problema y resulta muy sencillo. En el caso de Access además, hay que pensar que ambos son programas de Microsoft con lo que este intercambio está previsto, y se realiza de forma cómoda entre los dos, en cualquiera de los dos sentidos.

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Programa para control de facturas realizado en Excel

Acabo de finalizar una aplicación VBA Excel para uno de mis clientes. Se trata de un programa que le permite crear y gestionar sus facturas.

Para esta ocasión me decidí por un menú totalmente personalizado con las distintas opciones que necesitará. Dicho menú, al que se accede por medio de una nueva pestaña en la cinta de opciones del menú habitual, presenta un aspecto así:

Menú programa facturas
Menú personalizado para programa facturas

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Copiar y mover hojas dentro de un libro Excel o a otro libro

En alguna ocasión se nos puede dar que trabajamos una hoja y necesitamos otra igual. Puede ser que los títulos y formatos sean idénticos pero cambien algunas cosas, algunos datos apenas. Un ejemplo podría ser que tengamos una hoja en la que hemos trabajado durante el primer trimestre del año, pero al cambiar de trimestre, queremos otra hoja, con los formatos, las fórmulas y demás prácticamente idéntico.

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Cómo proteger las celdas de nuestra hoja de Excel para evitar cambios accidentales

En ocasiones tenemos que preparar un libro de Excel para que otras personas introduzcan datos o nosotros mismos. Puede ser que al introducir los datos, accidentalmente se borre el trabajo realizado y por eso sería conveniente delimitar en qué sitios se podrá introducir datos y en cuales no.

En 7 pasos 🙂

Realizar un mailing con Word usando datos que tienes en una tabla de Excel

Supongamos que habitualmente trabajas con Excel y tienes una tabla de datos en la cual reflejas los datos más importantes de tus clientes. Imagina que son los siguientes:

Imagen

Y ahora, te gustaría enviarles una carta para que acudan a la presentación de un nuevo producto. Claro, Excel está muy bien como hoja de cálculo, pero deja bastante que desear a la hora de realizar un texto con una buena presentación, así que lo mejor para este caso sería pode usar Word. La carta que quieres enviar sería más o menos así:

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