La rentrée

De nuevo volvemos al trabajo.
Espero que todo el mundo haya descansado y disfrutado de estas vacaciones. Volver a la rutina siempre cuesta. Seguro que septiembre llegue con buenas oportunidades y proyectos. No sé si le pasa a más gente, pero para mí septiembre es como el comienzo de año. Toca hacer balance y planificar lo que ha de venir (con la ventaja de tener todo el mes de agosto para hacerlo). Debe ser por aquello de cuando estudias, luego se queda la costumbre arraigada 🙂 …pensándolo bien, casi es más el comienzo del año que el comienzo del año…el del uno de enero, quiero decir…

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Fórmulas que hacen referencia a otro libro

Ya en una ocasión anterior comentamos cómo tener varios libros abiertos y trabajar con ellos, >ver aquí<.

Comentábamos entonces que podemos tenerlos abiertos simultáneamente y mostrándolos en la pantalla en mosaico, comparar datos contenidos en uno y en otro, o compartir datos en fórmulas. Supongamos que tenemos los siguientes libros:

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Trabajo con varios libros en Excel 2007

Puede ser útil tener varios libros abiertos de forma simultanea para por ejemplo, poder comparar cantidades entre ellos o hacer referencia en fórmulas a cantidades contenidas en otros libros distintos.

Para comenzar, podremos abrir los libros que necesitemos si al ir a la opción correspondiente pulsamos la tecla control a la vez que pulsamos sobre el nombre con el ratón. Es decir, actuamos igual que cuando abrimos un solo fichero, lo único que debemos recordar que al pulsar sobre el nombre de los distintos archivos mantendremos la tecla control (ctrl) presionada. Observaremos que los nombres de archivo irán quedando todos resaltados. Una vez elegidos los que queremos, seleccionamos abrir y veremos Excel nos abre todos los libros, tal y como lo hubiera hecho si hubiéramos ido uno por uno.

Para tener una visión más clara de forma que nos sea más cómodo movernos de uno a otro libro, podemos distribuirlos en una misma ventana. Si elegimos Vista y pulsamos sobre la opción organizar todo, veremos que se nos abre una ventana permitiéndonos hacer esta presentación tal y como nos guste más.En cualquier caso, si apareciera marcada “ventanas del libro activo”, deberemos desmarcarla. En la imagen siguiente podemos ver cómo aparecen en forma de mosaico, que es la primera que nos propone.

Vista de varios libros en mosaico
Vista de varios libros en mosaico

En cualquier momento podemos cerrar uno o varios de ellos, cada uno tiene en la esquina superior derecha el botón de cerrar, de manera independiente.
Finalmente si es un conjunto de libros que usamos de forma habitual, puede ser que nos interese guardar todo ese entorno de trabajo para otra ocasión. En tal caso disponemos de la opción “guardar entorno de trabajo”, también en vista. Toda la disposición de los libros se grabará en un mismo archivo con la extensión . xlw.