Funciones de usuario en Excel. Cómo programar nuestras propias funciones.

El programa Excel cuenta con muchas, muchísimas funciones. Puede que conozcas solo algunas o que tengas un conocimiento extenso de todas ellas. Pero lo que es seguro es que si usas Excel, en algún momento habrás tenido que usarlas. Seguro que te suenan las funciones suma, contar, etc. Las puedes ver todas pulsando en un pequeño símbolo que aparece en un lado de la barra de fórmulas (también puedes verlas en la cinta de opciones, pero es más rápido así) :

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Incorporar un checkbox para sumar y contar elementos de una lista de datos Excel

Supongamos que tenemos la siguiente lista de la compra:

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Lista de la compra

Y ahora deseamos poder elegir aquellos que compraremos o no, y que éstos nos aparezcan sumados. Pero solo, insisto, los que seleccionemos.

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Formatos condicionales para encontrar un texto en una lista de datos Excel

Lo cierto es que Excel dispone de una gran variedad de formatos condicionales que ayudan a resaltar los datos de forma visual y destacar aquellos que cumplen determinadas condiciones. Son muy fáciles de usar, merece la pena practicar con ellos ya que normalmente el resultado obtenido puede ser muy atractivo.

Pero uno de las posibilidades más interesantes de los formatos condicionales es la de poder aplicarlos a aquellas celdas que cumplen condiciones que especificaremos por medio de fórmulas. Son algo más complejas, sin embargo pueden llegar a tener aplicaciones muy útiles y sernos de gran ayuda.

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Activar la ficha del programador. El primer paso para programar con VBA

Si deseas comenzar a programar en VBA, crear tus propias funciones para la hoja de cálculo, etc. debes poder acceder a la ficha del programador. Sin embargo esta opción no viene activa por defecto, así que hay que activarla. Para ello pulsa en el botón de office (en versión 2007) o la opción Archivo de la cinta de opciones (2010). En la parte inferior verás un pequeño botón que pone Opciones de Excel, pulsa. Ahora, según la versión de que dispongas, difiere:

  • Si tu versión es 2007: Simplemente asegúrate de que la opción Mostrar ficha programador en la cinta de opciones, dentro de las opciones Más frecuentes, está activada. Tal y cómo aparece en la imagen siguiente:

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  • Si tu versión es 2010, es algo más complicado, pero tampoco mucho. Selecciona Personalizar cinta de opciones y a continuación Fichas principales. Verás que la opción del Programador está sin seleccionar, así que selecciónala:

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Cuando una vez hayas aceptado vuelvas al programa, verás que en la cinta de opciones aparece una nueva pestaña llamada Programador:

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Qué son las listas desplegables dependientes y cómo hacerlas en Excel.

En el anterior post hemos visto cómo hacer listas desplegables en Excel, para entrada de datos. Continuando con el ejemplo que teníamos de una agencia de viajes, supongamos que en cada ciudad disponemos de unos alojamientos y dependientes de la ciudad elegida para viajar. Es decir, en la segunda lista, presentaremos unos datos u otros según lo que se haya elegido en la primera.

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Cómo hacer que las filas o columnas de nuestra hoja de cálculo Excel aparezcan alternativamente coloreadas.

Es frecuente que, con el fin de darle mejor legibilidad a nuestra hoja, recurramos a colorear de manera diferente las filas (o columnas). Por lo general se suelen colorear las filas alternativamente de gris claro. La hoja resultante tiene un acabado con un aspecto mucho más profesional y es mucho más sencillo leer los datos que contiene.

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