Cómo añadir un tipo de letra que te guste a tus documentos MS-Office

Puedes buscar a través de la red. Encontrarás multitud de sitios para descargar tipos de letras de forma gratuita. Basta con que busques un poco. Puedes poner “tipos de letra gratis”, “fuentes gratuitas”, etc. Una vez localizada la letra que te gusta, estas páginas disponen normalmente de un botón en donde te permitirán descargarlas, para bajarlas a tu ordenador. Suelen facilitarte varios ficheros en distintos formatos y algún tipo de instrucción. Así que lo que se suele descargar es un archivo comprimido. Búscalo en el lugar de las descargas y, con el programa adecuado, descomprime el archivo:

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Fórmulas que hacen referencia a otro libro Excel diferente.

Ya en una ocasión anterior comentamos cómo tener varios libros abiertos y trabajar con ellos, >ver aquí<.

Comentábamos entonces que podemos tenerlos abiertos simultáneamente y mostrándolos en la pantalla en mosaico, comparar datos contenidos en uno y en otro, o compartir datos en fórmulas. Supongamos que tenemos los siguientes libros:

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“Alimentar” nuestra hoja de cálculo Excel con los datos de una página web.

Se trata de una opción bastante sencilla de usar y que nos puede evitar la tediosa tarea de tener que introducir los datos uno a uno desde una página, en aquellos casos en los que nuestro trabajo así lo requiera. Ejemplos que se me ocurren en los que puede ser el caso, varios. Algunos muy evidentes, como en aquellos en que se trabajen con cotizaciones de bolsa o cambios de monedas extranjeras.

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Administrador de escenarios de Excel

El administrador de escenarios de Excel nos facilita la realización de distintos supuestos, y la comparación de los resultados de éstos. Cada uno de estos supuestos es lo que se llama escenario. Podemos hacer distintos escenarios, guardarlos, visualizarlos, obtener informes con ellos, etc.

Imaginemos que se nos ha encargado la organización de un evento musical en un local. Queremos vender tres tipos distintos de entradas, cada una de las cuales tendrá un precio diferente. La organización de dicho evento conlleva una serie de gastos fijos de iluminación, etc. Estamos barajando varias posibilidades en cuanto al precio a asignar a cada entrada y nos gustaría hacer una comparativa de las ganancias en función de éste. De esta manera, sabremos nuestras ganancias y será más fácil ajustar los otros conceptos.

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Copiar en Excel solamente aquellas celdas que se ven

Hay veces que por el motivo que sea, necesitamos copiar un rango en el cual parte está oculto. Puede ser el caso que hemos realizado subtotales, esquemas, ocultado filas o columnas, etc. Pero si copiamos con las opciones normales, aunque esas celdas no estén a la vista, se copian como si sí lo estuvieran.

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La función Buscarv, posiblemente una de las funciones más útiles que podemos encontrar en Excel.

Una de las funciones más útiles de Excel. Nos puede ayudar a extraer datos de una tabla o lista de datos de forma muy rápida. Buscav es no es nada complicada de usar. Y aunque tiene varios argumentos, una vez se comprenden éstos, resulta bastante sencilla.
La sintaxis general de la función es como sigue:

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Un formulario rápido para introducir datos en una tabla de datos Excel.

Excel dispone de la posibilidad de tener un formulario para introducir datos, y aunque es bastante sencillo, puede sernos útil en algunos casos. Este formulario no está disponible en la cinta de opciones por lo que para tenerlo, vamos a incorporarlo previamente. Haremos que aparezca en la barra rápida que tenemos en la esquina superior izquierda:

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