Rangos dinámicos o cómo hacer que los rangos se actualicen ellos solos cuando modifiques las celdas que contienen

Éste es un tema un tanto complejo, pero sin duda muy interesante y útil de Excel.

En un post anterior vimos la posibilidad de nombrar rangos (pulsa aquí, si no lo recuerdas o quieres leerlo). En aquella ocasión lo hicimos de una forma rápida y sencilla, pero ¿qué pasa si una vez que has nombrado el rango incorporas o borras nuevos elementos?. Por ejemplo, supón que tienes una lista desplegable como la del ejemplo que hicimos aquí, que se nutre de un rango previamente nombrado y, en algún momento, necesitas incorporar una nueva ciudad. Parece lógico que la lista puede aumentar e incluso disminuir según las necesidades. Tal y como lo tenemos planteado, la solución pasaría por tener que estar pendiente de estas modificaciones y cambiar el nombre asignándolo al nuevo rango.

Sin embargo, es posible crear lo que denominamos rangos dinámicos. Por medio de estos rangos dinámicos conseguimos que sea el propio programa el que se ocupe de actualizar el número de celdas que pertenecen a un nombre de rango, de forma que si incorporamos un elemento nuevo, o lo borramos, el nombre sigue siendo válido, ya que incorpora de forma automática los cambios.

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Crear nombres de rango rápidamente con Excel

Los nombres de rango nos facilitan la introducción de fórmulas y otras tareas con rangos. Por ejemplo, si tenemos el IVA en la celda Z67, siempre será más fácil acordarnos de la palabra IVA que de Z67, y más si tenemos en cuenta que por lo general nuestra hoja de cálculo estará plagada de cantidades, fácilmente podemos confundir unas celdas con otras.

En Excel solemos tener varias maneras de hacer una misma cosa y ésta no iba a ser una excepción, hay varias maneras de nombrar rangos, sí. Pero vamos a ver dos muy sencillas.

La primera: supongamos que es la Z67 a la que deseas llamar IVA. Selecciónala. Busca a la izquierda en la barra de fórmulas, donde te aparece la celda actual.

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Ahí donde ves la celda o rango actual. Pues haz clic ahí, y escribe el nombre, en nuestro caso IVA.

Segunda forma: Supongamos que tenemos este rango:

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Como ves, ocupa el rango señalado es B2:B6. Contiene en la primera celda un título: importes, y a continuación unas cantidades. Para este caso, selecciona el rango, pero no olvides incluir el título (fíjate que antes no lo hicimos). Selecciona ahora la pestaña Fórmulas, y busca una opción que se llama Crear desde la selección. A continuación te aparecerá un cuadro en el cual debes indicar dónde está situado el texto que quieres usar para nombrar el rango. En nuestro caso es la fila superior, donde hemos puesto la palabra importes. Revísalo y modifícalo si no fuera correcto, aunque por lo general Excel suele detectarlo y proponerlo correctamente, por lo que seguramente solo deberás darle a aceptar y el nombre de rango se creará.

Si quieres comprobar qué nombres de rango hay en tu hoja, pulsa en una lista desplegable que hay en la parte izquierda de la barra de fórmulas, ahí tienen que estar los que acabamos de crear.

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Entonces por ejemplo, podrías introducir fórmulas como ésta :  =SUMA(importes)*IVA. Mucho más sencillo de recordar y con más sentido que las fórmulas a base de coordenadas