Programa realizado en VBA Access para control de mantenimientos preventivos de maquinaria diversa

El siguiente programa está realizado en VBA Access totalmente personalizado para uno de mis clientes. La finalidad es controlar una serie de mantenimientos que se deben realizar  periódicamente sobre maquinaria diversa. Estos trabajos  se realizan con cierta periodicidad  que suele comprender un número de semanas determinado o la cantidad de horas trabajadas por la máquina. En cualquier caso depende del tipo de mantenimiento y de la máquina. El objetivo final es ahorrar en costes de reparaciones y de seguros, alargar la vida útil de la maquinaria, realizando para ello distintas acciones preventivas.

Incluye el diseño de la base de datos, las tablas y relaciones entre ellas. Los distintos formularios de entrada de datos e informes para la obtención de los listados. Por supuesto el análisis y desarrollo de los distintos algoritmos necesarios para el correcto funcionamiento del programa.

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Funciones de usuario en Excel

El programa Excel cuenta con muchas, muchísimas funciones. Puede que conozcas solo algunas o que tengas un conocimiento extenso de todas ellas. Pero lo que es seguro es que si usas Excel, en algún momento habrás tenido que usarlas. Seguro que te suenan las funciones suma, contar, etc. Las puedes ver todas pulsando en un pequeño símbolo que aparece en un lado de la barra de fórmulas (también puedes verlas en la cinta de opciones, pero es más rápido así) :

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Activar la ficha del programador

Si deseas comenzar a programar en VBA, crear tus propias funciones para la hoja de cálculo, etc. debes poder acceder a la ficha del programador. Sin embargo esta opción no viene activa por defecto, así que hay que activarla. Para ello pulsa en el botón de office (en versión 2007) o la opción Archivo de la cinta de opciones (2010). En la parte inferior verás un pequeño botón que pone Opciones de Excel, pulsa. Ahora, según la versión de que dispongas, difiere:

  • Si tu versión es 2007: Simplemente asegúrate de que la opción Mostrar ficha programador en la cinta de opciones, dentro de las opciones Más frecuentes, está activada. Tal y cómo aparece en la imagen siguiente:

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  • Si tu versión es 2010, es algo más complicado, pero tampoco mucho. Selecciona Personalizar cinta de opciones y a continuación Fichas principales. Verás que la opción del Programador está sin seleccionar, así que selecciónala:

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Cuando una vez hayas aceptado vuelvas al programa, verás que en la cinta de opciones aparece una nueva pestaña llamada Programador:

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