Cómo proteger las celdas de nuestra hoja Excel para evitar cambios accidentales

En ocasiones tenemos que preparar un libro de Excel para que otras personas introduzcan datos o nosotros mismos. Puede ser que al introducir los datos, accidentalmente se borre el trabajo realizado y por eso sería conveniente delimitar en qué sitios se podrá introducir datos y en cuales no.

En 7 pasos 🙂

Limitar el desplazamiento en la hoja de cálculo

Si lo que quieres es limitar las posibilidades de desplazamiento del usuario por una de las hojas de Excel, puedes hacerlo de la forma que se explica a continuación. Los motivos pueden ser diversos. Un posible ejemplo puede ser que el usuario tenga que limitarse a introducir unos datos en un área de la hoja y en otro sitio, al que no deseamos que acceda, tengamos nuestras fórmulas, datos, etc. De esta manera evitaremos que accidentalmente se modifiquen las fórmulas, datos y demás, éstos pueden ser muy importantes y su pérdida puede ocasionar graves errores en el resto de la hoja.Supongamos que queremos limitar el movimiento y dejar sólo a la vista las filas de la primera a la 25. Nos situaremos en la fila 26, que es la primera que queremos hacer “desaparecer”. Debemos señalar desde ésta hasta la última. Pero sabemos que nuestra hoja de cálculo tiene muchas muchas filas, en concreto 1.048.576, señalarlas todas una por una sería una tarea bastante tediosa y una pérdida de tiempo. Para marcarlas de forma rápida, situados en la fila 26 pulsaremos las combinación de teclas: control + mayúsculas + flecha hacia abajo (si deseáramos realizar esta misma operación para ocultar las columnas, pulsaríamos la flecha hacia la derecha). De esta forma quedan todas las filas marcadas. A continuación seleccionamos la opción formato dentro de Inicio, y ocultar y mostrar, elegimos en este caso ocultar filas. Las filas ocultas desaparecen de la vista y por tanto el cursor no se podrá desplazar por ellas, evitándose cualquier posible accidente que borre por error un dato importante.

Para deshacer la ocultación de filas o columnas seguiremos los mismos pasos, marcando previamente la posición donde debieran estar, y seleccionamos mostrar filas.