Fórmula para calcular la letra del NIF con tu Excel.

En España se utiliza el NIF. Este número, que es identificativo a efectos fiscales, se calcula operando con el número del DNI de cada persona de la forma siguiente:

  • El número del DNI se divide entre 23
  • Lo importante de la anterior operación es el resto obtenido. Este resto estará entre 0 y 22, como es lógico.
  • Tomamos el resto y sumamos uno.
  • Con el número obtenido, miramos la letra que tiene dicha posición en la siguiente cadena de caracteres: “TRWAGMYFPDXBNJZSQVHLCKE”. Por ejemplo, si de las operaciones anteriores obtuvimos un 6, corresponde la letra M.

Para poner esta fórmula en Excel tenemos las siguientes funciones:

  • Residuo(dividendo;divisor) : nos devuelve precisamente el resto de dividir un número (dividendo) entre otro (divisor). Por ejemplo si ponemos =residuo(10;3) el resultado es uno, ya que al dividir 10 entre 3, el resto es 1. Si ponemos =residuo(25;5), obtenemos 0, ya que 25 es múltiplo de 5 y al hacer la división el resto es cero.
  • Extrae(Texto;inicio;caracteres): nos devuelve el número de caracteres especificado en el tercer argumento, a partir de inicio, del texto indicado como primer argumento. Por ejemplo, si ponemos =extrae(“Este es un ejemplo de Excel”;9;2), nos devuelve “un” porque si contamos las letras contenidas en el texto “Este…” vemos que la novena posición (se incluyen espacios en blanco) corresponde a la u, y si tomamos 2 letras (o caracteres) tenemos “un”.

Hacemos ahora la fórmula en Excel (suponemos que el número del DNI está en A1):
=EXTRAE("TRWAGMYFPDXBNJZSQVHLCKE";RESIDUO(A1;23)+1;1)
Que leeríamos de la forma siguiente:

De la cadena “TRW…” extrae un carácter (el tercer argumento es un uno), comenzando en el número que obtenemos como resto de dividir lo que hay en A1 por 23, y sumarle 1. (Residuo(A1;23)+1.

Anuncios

Cómo hacer que las filas o columnas de nuestra hoja de cálculo Excel aparezcan alternativamente coloreadas.

Es frecuente que, con el fin de darle mejor legibilidad a nuestra hoja, recurramos a colorear de manera diferente las filas (o columnas). Por lo general se suelen colorear las filas alternativamente de gris claro. La hoja resultante tiene un acabado con un aspecto mucho más profesional y es mucho más sencillo leer los datos que contiene.

Sigue leyendo