Vamos a combinar BuscarV y Coincidir para extraer datos en una columna que puede ser variable

Ya en anteriores entradas hemos hablado de la utilidad de la función BuscarV. Te recuerdo que permite buscar valores en la primera columna de una tabla de datos y extraer el dato de dicha fila, situado en el número de columna que digamos. La sintaxis es la siguiente:

BuscarV(valorBuscado;tabla;columna;tipo)

Si no lo recuerdas, te remito a la entrada correspondiente, haz clic aquí.

Nos vamos a centrar ahora en el tercer argumento. Es el que indicaría el número de columna en que está situado el dato que queremos extraer, dentro de la tabla. Normalmente escribiremos eso, un número, pero un número fijo, 3, 4 o 5, etc.

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Realizar un mailing con Word usando datos que tienes en una tabla de Excel

Supongamos que habitualmente trabajas con Excel y tienes una tabla de datos en la cual reflejas los datos más importantes de tus clientes. Imagina que son los siguientes:

Imagen

Y ahora, te gustaría enviarles una carta para que acudan a la presentación de un nuevo producto. Claro, Excel está muy bien como hoja de cálculo, pero deja bastante que desear a la hora de realizar un texto con una buena presentación, así que lo mejor para este caso sería pode usar Word. La carta que quieres enviar sería más o menos así:

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Un formulario rápido para introducir datos en una tabla de datos Excel.

Excel dispone de la posibilidad de tener un formulario para introducir datos, y aunque es bastante sencillo, puede sernos útil en algunos casos. Este formulario no está disponible en la cinta de opciones por lo que para tenerlo, vamos a incorporarlo previamente. Haremos que aparezca en la barra rápida que tenemos en la esquina superior izquierda:

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